Surtout pas de valise, puisque les jeunes devront tout au long du séjour itinérant porter leur sac de la sortie de l’hôtel au bus, du bus au camping , de la sortie de l’aéroport au bus de ville etc…
Les roulettes sont intéressantes lorsque la surface est plane , mais sur les séjours itinérants ils peuvent circuler sur des routes ou des chemins ou les roulettes ne roulent pas très bien, ou une des roulettes voir les deux peuvent être défectueuses ou se casser.
Le sac à dos permet également de garder les 2 mains libres et de ne pas trop se charger en affaires car les ados amènent régulièrement bien trop d’affaires. Des lessives sont faites sur place pendant le séjour.
IMPERATIF pour les séjours en France. Les enfants doivent pouvoir tirer leur propre valise lors des jours de départ et de retour dans les gares ou les aéroports. 1 animateur pour 8 à 10 jeunes lors des convoyages donc pas possibilité pour l’animateur de porter les valises ou les sacs des jeunes.
Sac à viande = draps cousus ou duvet ultra léger qui sert essentiellement sur le séjour Egypte pour la nuit sur la Felouque. Les jeunes dorment sur le bateau et peuvent donc se glisser dans leur propre drap cousu et ensuite se servir des couvertures mis à disposition sur le bâteau pour se couvrir si la nuit est peu fraiche.
Les documents demandés et stipulés sur le trousseau doivent être fournis OBLIGATOIREMENT pour que l’enfant puisse exercer les activités prévus au programme du séjour.
Exemples
Brevet de natation 25m ou 50 m selon l’âge ( les brevets se passent en piscine auprès d’un maitre nageur. Les familles doivent se renseigner auprès de leur piscine municipale la plus proche. Il faut fournir la photocopie uniquement.
Le certificat médical d’aptitude aux activités nautiques et aquatiques : ce document est à fournir par un MEDECIN qui atteste que l’enfant est apte à participer aux activités nautiques et aquatiques prévues au programme du séjour.
L’attestation parentale ( pour la plongée ou autres activités nécessitant cette attestation : a fournir sur papier libre par le ou les parents attestant qu’il autorise leur enfant à pratiquer l’activité en question
Document à établir par les familles via internet pour obtenir l’autorisation de rentrer aux USA.
Voici le lien pour effectuer la demande : https://esta.cbp.dhs.gov/ (prix environ 14€)
Les téléphones portable, IPOD, console, bijoux etc … sont fortement déconseillés car en cas de perte ou de vol, CAP AU SUD décline toutes responsabilités.
Pendant les séjours, un serveur vocal par séjour est à disposition des parents pour obtenir des nouvelles globales du groupe.
Tous les 2 jours pour les séjours en France et tous les 3 jours pour les séjours à L’étranger.
Le premier message étant systématiquement mis le premier soir pour confirmer la bonne arrivée des jeunes sur le lieu de séjour.
Elle est adressée aux familles 10 à 15 jours avant le départ, par courrier avec le trousseau, la charte pour les jeunes de 12 ans et plus et les étiquettes bagages, et le badge autocollant pour identifier les jeunes sur les lieux de regroupements, les codes d’accès pour le serveur vocal et les informations pratiques générales, ligne d’urgence transport le jour des départ et des retours si les familles rencontrent des problèmes pour se présenter à l’heure au rdv.
Pour les séjours en France avec transports aériens (exemple Corse) : Carte d’identité obligatoire.
Pour les séjours vers les pays de l’Europe, il faut la Carte d’identité + l’ autorisation de sortie de territoire qui est délivrée uniquement par les mairies ou le passeport individuel.
Pour les séjours Hors CEE, le passeport individuel est obligatoire.
